• Anteckningsblock, pennor (varav en röd, gäller vid officiell utställning, savetter, bajspåsar
• Utställningskataloger
• Kritiklappar
• Band i erforderliga färger
• Prisrosetter
• Domarkokard och ringsekreterarkokard
• Prislistor gäller officiella utställningar (här är det numera tillåtet att använda kopior
  av SKK:s prislista för att föra in resultaten.)

Planering inför valp, special- och officiell utställning

PDF-fil

Punkterna 1-8 verkställs eller förbereds av utställningskommittén

1. Ansökan

Här gäller följande

• Ansökan skall vara godkänd av distriktet
• Ansökan göres på redan fastställd blankett, finns i infopärmen flik 5-5.0
• Ansökan sändes till Svenska Schäferhundklubbens kansli

Stoppdatum:

1 september året före planerad utställning gäller valp– och special utställning.
15 oktober, tre år före planerad utställning, gäller officiell utställning

2. Inbjudan av domare

Förslag:

• Kontakta vederbörande domare
• Skicka en skriftlig inbjudan, åtföljd av en förskriven bekräftelse, referera till den
  tidigare muntliga kontakten, skicka med ett portoförsett kuvert, meddela även att
  PM kommer att skickas ut närmare utställningsdagen.
• Inbjudan, återfinns i infopärmen, flik 5-4.4
• Bekräftelse, återfinns i infopärmen, flik 5-4.5
• OBS ! Inbjudan av utomnordiska domare sker av CS

3. Lokal/Plats

Här gäller:

• Att i god tid boka lokal/plats för utställningen
• Att upprätta ett hyresavtal, även angående köket och dess försäljning
• Att informera hyresvärden om att skottprov förekommer (gäller specialutställning)
• Att kolla parkeringsmöjligheter
• Att kolla sanitetsmöjligheter, om bristfälliga, bör sanitetsvagn hyras av ifrågavarande kommun

4. Arbetsbudget

Viktigt att på ett tidigt stadium göra en arbetsbudget, vilken bör delges Sd/Og styrelsen.

5. Annonsering

När? Var? Hur?

Att annonsera är mycket dyrt, därför gäller det att planera mycket noga.

Förslag:

• Annons i Svensk Schäfertidning, manusstopp den 15:e varje ojämn månad
• Annons i Brukshunden och Hundsport, kolla manusstopp samt utgivningsdatum, lång framförhållning
• Annons i TV4

Förslag till övrig annonsering:

• Affischer skickas till närliggande brukshundklubbar
• Affisch samt en påminnelseinbjudan till uppfödare, postalt eller via e-post
• Affischera i hundshops, Grodden, Shoppingcentra m.m.
• Blänkare i SKK:s länsspalt (är gratis - tänk på att vara ute i tid)
• Affischera ca 1 - 1,5 månad i förväg

6. Tillståndsansökan samt för kännedom (Se bilaga 1)

Nedanstående kan göras i god tid:

• Söka tillstånd hos polismyndigheterna
• Skicka ett ”för kännedom” till länsveterinären samt även meddela vilken veterinär
  som är tillfrågad
• Att ligga i ”bakjour” om något akut skulle inträffa (Veterinär måste vara på plats om
  antalet hundar är 400 och över)

7. Försäljning av hundartiklar etc. på utställningsdagen

Viktigt att på ett tidigt stadium vara klar över vad som gäller:

• Begränsat antal försäljare / alla som vill får komma.

Ersättning, förslag:

• Hyra av plats
• Skänka hederspriser

8. Funktionärer (Se bilaga 2 och 3)

Utse på ett tidigt stadium utställningskommissarie och bestyrelse. Gäller officiell utställning.
Se SKK:s utställning- och Championatbestämmelser 2002 ang. deras åliggande.

Ovanstående bör även utses vid valp– och specialutställning samt vara insatt i dess regler.
Se infopärmen flik 5.

Kontakta i god tid övriga tilltänkta funktionärer för en informationsträff samt fördela ansvarsområdena. Samtidigt meddelas vad som verkställts/förberetts.

Viktigt att även funktionärerna får ta del av arbetsbudgeten samt ev. sent tillkomna beslut/ändringar. Detta stärker teamworket.

Åliggande:

Den för ansvarsområdet utsedda funktionären ansvarar för ”sitt team”, ev. införskaffande
av erforderligt material, ev. arbetsschema osv samt håller utställningsansvariga à jour.
Behovet av ansvarsområden är specifikt för varje utställning, därför bör listan kompletteras.

Till toppen av sidan

Checklista ansvarsområden

PDF-fil

Exempel på ansvarsområden. Många listade områden kan naturligtvis ligga under en
och samma funktionärsansvarig.
Till vissa ansvarsområden här betecknade med * finns en detaljchecklista, bilaga 3.

Ansvarig:


Parkering
____________________________________________________

Skyltning
____________________________________________________

Förtäring *
____________________________________________________

Ring *
____________________________________________________

Insläpp *
____________________________________________________

Priser
____________________________________________________

Material
____________________________________________________

Ringsekreterare *
____________________________________________________

Ringsekreterarlådan *
____________________________________________________

Logiansvarig *
____________________________________________________

PM
Katalog *
____________________________________________________

Affischering
____________________________________________________

Resultatansvarig *
____________________________________________________

Städning
____________________________________________________

Försäljning/monterplats
____________________________________________________

Värd/Värdinna för domare *
____________________________________________________

Speaker
____________________________________________________

Sjuk/Första hjälpen
____________________________________________________

Avgifter till CS,
flik 2-2.2 ____________________________________________

Till toppen av sidan

Förslag till Tillståndsansökan:

Till

Polismyndigheten i ……………………………………………………………..…………...……….

Tillståndsansökan

Svenska Schäferhundklubben Sd/Og ……………………… i …………………… ansöker
om tillstånd att anordna valp– och special / officiell utställning för Schäfer

…….…….……… dagen den …………………………….………………………………….

(Vid specialutställning bör man även påpeka att skottprov förekommer).

Utställningsplats ………………………………………………………..…………….………

Ort, datum
Med vänliga hälsningar

…………………………………………………………………….….…………………………….

Namn, adress och tfn

Till toppen av sidan

Förslag till ”För kännedom”

Till Länsveterinären i ………………………………………………………………………… Län

Svenska Schäferhundklubben Sd/Og …………………………… i ……………………

kommer att anordna en valp– och special / officiell utställning för Schäfer

………………… dagen den ………………………………………………………………………

Utställningsplats ……………………………………………………………………………………

Vi är väl medvetna om de vacc. bestämmelser som nu råder, vilket kommer att kontrolleras
i samband med insläppet.

(Här kan man lägga till om någon veterinär är tillfrågad att ligga i bakjour om något skulle
inträffa).

Ort, datum
Med vänliga hälsningar

……………………………………………………………………………………………………

Namn, adress och tfn

Till toppen av sidan

Det har blivit allt vanligare att man vid anmälan till ett arrangemang, mestadels utställning, anger en kennel eller ett "team" som ägare till en eller flera hundar. Så pass vanligt faktiskt att vi nu måste klargöra vad som gäller! Det är inte tillåtet enligt gällande regelverk (SKK).

På samtliga typer av anmälningsblanketter finns en ruta för ägarnamn och en för ägarens medlemsnummer. Båda dessa skall fyllas i med personliga uppgifter. Ej företagsnamn eller kennel.
Anledningen är naturligtvis att arrangören skall kolla ägarens medlemskap. Det kan dessutom vara en försäkringsfråga om något skulle hända.
Även om hunden/hundarna ingår i ett företag, finns det ju en firmatecknare, som i dessa fall skall anges med namn och medlemsnummer.

Vi vill också påpeka att det i SKK:s regler för anmälan till utställningar och prov bl a står följande:

"Om en utländsk hund delägs av en person boende i Sverige, måste hunden omregistreras till svenskt registreringsnummer före deltagandet."

Regelformuleringarna finns i sin helhet hos SKK under "Särskilda bestämmelser för utställningar" punkt 17 a) + b) samt punkt 18.

På förekommen anledning vill vi även påminna om Schäferhundklubbens regler när det gäller valputställningar. Under punkten "Övrigt" står bl a :

Samtliga deltagande valpar skall vara registrerade ( i respektive hemland). Det innebär alltså att hundar "under registrering" ej får deltaga!
Detta gäller självklart även norska valpar!

Det åligger nu samtliga arrangörer att omedelbart tillse att ovanstående regler efterföljs. Det vore ytterst beklagligt om centralstyrelsen tvingades ta beslut om negativa åtgärder (t ex strykning av resultat) för att få ordning på detta problem.

Till toppen av sidan