Planering inför valp, special- och
officiell utställning

1. Ansökan
Här gäller följande

• Ansökan skall vara godkänd av distriktet
• Ansökan göres på redan fastställd blankett (se finns i infopärmen flik 5-5.0)
• Ansökan sändes till Svenska Schäferhundklubbens kansli

• Kontakta vederbörande domare
• Skicka en skriftlig inbjudan, åtföljd av en förskriven bekräftelse, referera till den tidigare
  muntliga kontakten, skicka med ett portoförsett kuvert, meddela även att PM kommer
  att skickas ut närmare utställningsdagen.
• Inbjudan, återfinns i infopärmen, flik 5-4.4
• Bekräftelse, återfinns i infopärmen, flik 5-4.5
• Obs ! Inbjudan av utomnordiska domare sker av CS

• Att i god tid boka lokal/plats för utställningen
• Att upprätta ett hyresavtal, även angående köket och dess försäljning
• Att informera hyresvärden om att skottprov förekommer (gäller specialutställning)
• Att kolla parkeringsmöjligheter
• Att kolla sanitetsmöjligheter, om bristfälliga, bör sanitetsvagn hyras av ifrågavarande
  kommun

5. Annonsering

• När?  Var?  Hur?
• Att annonsera är mycket dyrt, därför gäller det att planera mycket noga.

• Annons i Svensk Schäfertidning, manusstopp den 15:e varje ojämn månad
• Annons i Brukshunden och Hundsport, kolla manusstopp samt utgivningsdatum,
  lång framförhållning
• Annons i TV4

• Affischer skickas till närliggande brukshundklubbar
• Affisch samt en påminnelseinbjudan till uppfödare, postalt eller via epost
• Affischera i hundshops, Grodden, Shoppingcentra m.m.
• Blänkare i SKK:s länsspalt (är gratis - tänk på att vara ute i tid)
• Affischera ca 1 - 1,5 månad i förväg

Nedanstående kan göras i god tid:

• Söka tillstånd hos polismyndigheterna
• Skicka ett ”för kännedom” till länsveterinären samt även meddela vilken veterinär
  som är tillfrågad
• Att ligga i ”bakjour” om något akut skulle inträffa (Veterinär måste vara på plats
  om antalet hundar är 400 och över)

Viktigt att på ett tidigt stadium vara klar över vad som gäller:

• Begränsat antal försäljare / alla som vill får komma.

• Hyra av plats
• Skänka hederspriser

Till toppen av sidan

Exempel:

1. Förtäring
Här ingår förutom köket även att se till att förtäring kommer till ringpersonalen.

2. Ringen
Bygga och iordningställa ringen.

3. Insläpp
Kontrollera betalning, medlemstillhörighet, vacc.kontroll, nummerlappar, utdela bajspåsar samt avcheckning i katalogen för info till ringen.

4. Ringsekreterare
Kontakta och ansvara för ringsekreterarna. Vid officiell utställning skall två auktoriserade
ringsekreterare tjänstgöra per ring.

Vid specialutställning är det ej krav på utbildade ringsekreterare, dock bör en av dem ha erfarenhet samt vara insatt i reglerna.

5. Ringsekreterarlådan

I ringsekreterarlådan skall finnas:

• Anteckningsblock, pennor (varav en röd, gäller vid officiell utställning, savetter, bajspåsar
• Utställningskataloger
• Kritiklappar
• Band i erforderliga färger
• Prisrosetter
• Domarkokard och ringsekreterarkokard
• Prislistor gäller officiella utställningar (här är det numera tillåtet att använda kopior
  av SKK:s prislista för att föra in resultaten.)

6. Logiansvarig
Bokning av hotellrum

7. Katalog
Från skrivning till tryck gäller såväl utställningsbiten som ev. annonsörer. Obs! Enligt CS beslut skall förutom ev. egen logga/bild alltid Schäferhundklubbens logga finnas på
katalogens framsida. (logga, se infopärmen flik 12-2.1)

8. Resultatansvarig
Ansvara för att erforderliga resultat kommer SBK och CS tillhanda.
Officiell utställning, se infopärmen flik 5-2.6 (se information längst ned på sidan).
Specialutställning, se infopärmen flik 5-2.5 (se information längst ned på sidan).

9. Värd / Värdinna för domare
Vara domaren behjälplig under vistelsen i samband med utställningen, gäller div. resor
samt supé etc.

Viktigt! från 2002-01-01 ansvarar arrangören för att det finns chipsavläsare
tillgänglig vid utställningen.